Решение за сферата на разносната търговия

Решение за мобилна търговия, съкращаващо неколкократно времето за реализация на готовия продукт до крайния клиент. Съчетанието от специализирани софтуерни приложения, разработени от СИС Технология, и хардуерните устройства на водещи световни компании в тази област гарантират изключително висока надеждност, гъвкавост при оптимизирането на каналите за дистрибуция и спазване на всички нормативно определени изисквания за проследимост на крайния продукт.

Цел и предназначение на решението.
Решението е предназначено за средни и големи складове и дистрибуционни центрове, осъществяващи доставка на стоки до своите крайни клиенти – търговски обекти: магазини, супер- и хипермаркети. Софтуерната система осигурява пълна автоматизация на процесите, като затваря цикъла на дейността – от доставката на стоки в склада, до реализирането на продажбата към крайния клиент. Предпоставките, пораждащи необходимост от използването на такъв тип софтуерни системи за автоматизация, могат да бъдат разгледани в няколко насоки:
Наблюдаваното преразпределение на пазара в сектора на търговия на дребно – големи чужди търговски вериги, както и национални, увеличават пазарния си дял, което пряко влияе върху местните доставчици поради стандартите, които всяка верига налага на доставчиците си, касаещи най-вече сроковете за доставка, специфични документи за доставка и пр.
Стремежът на мениджмънта на дистрибуционните центрове към оптимизиране на резултатите от дейността в редица аспекти: минимизиране на грешки, породени от човешкия фактор;елиминиране на възможността за злоупотреби; съкращаване на времената за извършване на редица операции (зареждане на превозни средства със стоки, извършване на продажби, вземане на заявки за доставка), което пряко влияе върху повишаването на реализираните обороти от продажби, редуцирането на работното време и броя ангажирани лица за извършване на дейността; оптимизиране на маршрутите, по които се извършва разносната търговия на база анализ на данните от системата.
Нормативно обусловени предпоставки – регламентираните изисквания чрез системата за анализ на риска и контролните точки HACCP и Закона за ветеринарно-медицинската дейност за партидно отчитане на търговията с бързооборотни стоки. Най-общо казано партидното отчитане на бързооборотните стоки осигурява възможност за проследимост на крайния продукт от клиента обратно по дистрибуционния канал до производителя. Осъществяването на въпросната партидност без автоматизирана информационна система е в най-добрия случай изключително трудоемко и често съпътствано от много грешки. Работата с информационна система като VAN Master, в която партидите са заложени на най-ниско ниво от гледна точка на алгоритъма на работа, автоматизират напълно партидната отчетност без това да затруднява ни най-малко работата на всяко едно лице по вертикала на организацията и, естествено, гарантира отсъствието на нарушения при проверки от страна на държавните контролни органи.

Обхват на системата
Решението за мобилна търговия VAN Master обхваща цялостния цикъл на дейността на складовете за разносна търговия посредством следните софтуерни приложения:
SM Assist – софтуерно приложение за мобилни терминали, работещо под Windows CE/Windows Mobile, предназначено за извършване на доставки и ревизии в склада и зареждане на превозни средства със стоки на базата предварително заложени заявки;
POS Master CashSrv – Сървър за управлението на складовата база данни.
POS Master SM Manager – BackOffice приложение за управление на склада: управление на ценови листи и ценова политика, управление на заявки от клиенти, управление на заявки към доставчици, управление на номенклатури на стоки, доставчици и контрагенти, множество инструменти за анализ на търговската дейност посредством редица сечения и филтри на складовата база данни и пр.
VAN Assist – софтуерно приложение за мобилни компютърни терминали, обслужващо работата на мобилните търговци – извършване на продажби, регистриране на заявки, връщане на стоки от клиенти и т.н.
VAN Server – Комуникационен сървър, осигуряващ комуникационния интерфейс между складовата база данни и локалните бази данни в мобилните устройства, работещи с VAN Assist.