ERP софтуер за управление на автосервиз

Как ERP Aurora подпомага управлението на автосервизи?

• Автоматизиране на заявки – автоматично създаване и обработка на заявки към доставчици и клиенти.
• Поддръжка на номенклатура – отчетност за автомобилите, преминали през ремонт, с възможност за предоставяне на информация за търговски марки, РАМа, номер на автомобила и други характеристики.
• Оптимизация на запасите – контрол и управление на наличностите, проверка на залежали наличности от авточасти, автоматично изписване и проследяване на стоките.
• По-добро управление на продажбите и на извършените ремонти – системата осигурява подробни отчети за продажбите и ремонта, улеснява управлението на клиентските заявки и увеличава ефективността на бизнес операциите.
• Оптимизирано документиране на процесите – лесно издаване и управление на документи, включително договори за ремонт, гаранционна карта, фискален бон/платежно, фактура.
• По-добра отчетност и контрол на дейността – подобрено следене на бизнес процесите и финансовото състояние чрез детайлни справки и аналитични инструменти.
• Комплексен поглед върху целия бизнес – цялостен поглед върху бизнес процесите, което позволява по-добро планиране, анализ и вземане на решения.

Управлявайте сервизните дейности и складовото си стопанство по най-добрия начин

• Проследяване на ремонтните дейности в реално време – Извършените ремонтни дейности се регистрират и обновяват в системата в реално време. Това позволява проследяване на всички активности както от търговската част, така и от сервизните операции, което осигурява пълен контрол върху всяка стъпка от процеса.
• Работа с мобилни устройства – Операции по доставки, продажби, вътрешни движения между складове и ревизии.
• Организация на склада/магазина със склада по складови адреси и зони – оптимално организиране на склада с възможност за разпределяне и проследяване на стоките по складови адреси и зони. Това улеснява локализирането на авточасти и други артикули.
• Автоматизирани маршрути за подредба на стоките в склада – интелигентни алгоритми, които генерират оптимизирани маршрути за подреждане и поддръжка на складовите наличности, спестявайки време и усилия при логистичните операции.
• Печат на различни видове етикети с голям набор от реквизити – системата поддържа печат на етикети с възможност за включване на различни реквизити като баркодове, наименование на стоката, разположение.
• Гъвкаво управление на складови наличности – управление и резервиране на стоки за клиент, по поръчка или за ремонт на конкретен автомобил.
• Автоматично изписване проследяване на стоки по клиенти – автоматично изписване на авточасти при всяка трансакция и проследяване на тези части по клиенти, което позволява прецизен контрол върху изписването на стоките.
• Автоматична връзка с фискалното устройство – поддръжка на автоматична връзка с фискалното устройство от множество работни места, което улеснява издаването на фискални документи.

Поддръжка на ремонтни карти

Ремонтната карта е свързана с конкретния автомобил от номенклатурата и съхранява цялата информация за използваните части по време на ремонта. Освен това, в нея се отбелязват и данните на служителя, който извършва ремонта, осигурявайки пълна проследимост на всички дейности и ресурси, свързани с автомобила.

Автоматизирани счетоводни операции и пълен контрол над бизнеса

• Прецизна счетоводна функционалност – ERP системата е разработена така, че да отговаря на всички законови изисквания, осигурявайки пълно съответствие и коректност на информацията.
• Лесно въвеждане на всеки вид документ – програмата разполага с олекотен интерфейс за въвеждане на всички видове документи по доставка и продажба. Могат да бъдат въвеждани и от хора без счетоводно образование, като междувременно се покриват всички законови изисквания и счетоводни стандарти.
• Издаване на фактури – възможност за издаване на фактури за продажби в лева и валута, включително задаване и автоматично предоставяне на търговска отстъпка в зависимост от категорията клиент.
• Автоматично осчетоводяване – всички издадени складови документи се осчетоводяват автоматично, спестявайки време и усилия.
• Проследяване на разчети с контрагенти – Пълна отчетност на разчетите с възможност за изпращане на информация за състоянието на контрагент по е-мейл.
• Банкови експорти – Автоматизирано експортиране на платежни документи и осчетоводяване на банковите трансакции, улеснявайки финансовите операции.
• Интеграция с Excel – Стандартни входове и изходи към Excel за обмен на данни с други системи, включително за управление на човешките ресурси и ТРЗ.
• Богат набор от справки – Достъп до разнообразни счетоводни и управленски справки за по-добра информираност и вземане на решения.

Интеграции на ERP Aurora с външни системи

Научете повече за за ERP Aurora >