Софтуер за електронно управление на отпуски и отсъствия - Horizon WEB
Дигитално управление на отпуски с контрол на всяка стъпкаАвтоматизирайте управлението на отпуски и отсъствия
Horizon WEB е съвременен софтуер за управление на отпуски и отсъствия, създаден да дигитализира и автоматизира HR процесите в организации от всякакъв мащаб. Разработен като WEB модул към утвърдената ТРЗ програма Horizon, той елиминира нуждата от ръчно попълване на документи, имейл комуникация и дублиране на данни.
Системата осигурява онлайн управление на отсъствия, включително подаване, одобрение и обработка на:
- електронни отпуски (платени и неплатени),
- болнични,
- специални и социални отсъствия, както и
- заявки за работа от разстояние (home office).
Всичко това се извършва в реално време, без забавяне или нужда от прехвърляне на информация между отделни платформи. Horizon WEB включва и двуфакторна автентикация, осигуряваща допълнително ниво на сигурност при достъп до системата.
Horizon WEB не е просто Self-Service портал – това е цялостна система за управление на отпуски и отсъствия, напълно интегрирана с ТРЗ софтуера и създадена за дигитална трансформация на административните процеси.
Какво предлага Horizon WEB?
Електронно администриране на всички видове отсъствия:
- Платени и неплатени отпуски;
- Социални, специални и служебни отсъствия;
- Болнични и отсъствия по медицински причини;
- Работа от разстояние (Home office);
- Служебни бележки и приложения;
- Индивидуални и групови справки за отсъствия и заместващи.
Основни функционалности
Подаване на заявления онлайн – без хартиени формуляри, само с няколко клика.
Многостепенно одобрение – от един или повече одобряващи, с известия по имейл.
Ясен статус на заявлението – видими етапи: чакащо, одобрено, отказано.
Справка „Отсъстващи“ – справка за всички отсъстващи и техните заместници, с възможност за филтриране по отдел.
Автоматична интеграция с ТРЗ програма Horizon – одобрените заявки се прехвърлят директно.
Електронно подписване на документи – с усъвършенстван електронен подпис, напълно съвместимо с eIDAS и GDPR.
Двуфакторна автентикация – за защита на потребителския достъп.
Ползи за работодателя
- Намаляване на административната тежест върху ТРЗ екипа;
- Съкращаване на времето за обработка на отсъствия – от дни до минути;
- Лесно проследяване на полагаеми, използвани и резервирани дни отпуск;
- Минимизиране на грешки и дублиране на действия;
- Подробна хронология и архив за всяка заявка;
- Високо ниво на информационна сигурност при работа с лични и трудови данни.
Как работи Horizon WEB?
1. Подаване на заявление от служителя
Служителят подава заявление за отсъствие директно през уеб платформата, като вижда информация за:
- Намаляване на административната тежест върху ТРЗ екипа;
- наличните дни отпуск;
- използваните дни;
- чакащите одобрение заявления;
- отказаните заявления.
Избира период и заместващ колега, след което потвърждава заявлението. Системата автоматично генерира официална бланка, подписана с усъвършенстван електронен подпис.
2. Одобрение от отговорно лице
Одобряващите получават известие по имейл и преглеждат заявката в платформата. Те могат:
- да одобрят заявката за отпуск;
- да откажат като посочат причина. Отказът се визуализира в системата за служителя.
3. Обработка от ТРЗ
Одобрената заявка автоматично се трансферира в Horizon Desktop и е достъпна за обработка от ТРЗ екипа. При потвърждение:
- дните се разнасят автоматично в картона на служителя;
- отпускът се включва в изчисленията за заплати;
- няма ръчно прехвърляне или допълнителни действия.
4. Справка за отсъстващи и заместващи
Платформата поддържа справка, която визуализира информация за:
- отсъстващите служители;
- заместващи лица;
- начална и крайна дата на отсъствието.
Справката е изключително полезна за целия екип на компанията.
5. Допълнителни възможности
- Подаване на заявки за работа от разстояние (home office);
- Качване на болнични листове (PDF или снимка), които директно се получават и обработват от ТРЗ специалиста.
Изберете Horizon WEB – доказан софтуер за електронно управление на отпуски и отсъствия
Предоставете на компанията си модерен инструмент за дигитализирано управление на отпуски и отсъствия, който съчетава ефективност, прозрачност и сигурност – с едно интегрирано решение.