Цялостно SAF-T решение за Вашия бизнес
Готови ли сте за задължителното подаване на SAF-T?
СИС Технология разработи цялостна система, която автоматизира подготовката на данни, генерира валиден SAF-T XML файл и управлява подаването към НАП – с контрол, проследимост и архив.
Решението обхваща целия процес по SAF-T подготовка и подаване към НАП
- Поддръжка на таблици за съответствия между счетоводната информация и изискваните от НАП формати;
- Импорт на данни от счетоводни/ ERP системи по график (дневно, месечно, тримесечно);
- Валидация и контрол на данните преди експорт;
- Генериране на валиден SAF-T XML файл;
- Подаване чрез КЕП и проследяване на статус;
- Архив на експортните сесии и възможност за корекции и повторно подаване.
Защо SAF-T не е само един файл
Какво е SAF-T и защо изисква специална подготовка?
SAF-T (Standard Audit File for Tax) е стандартизиран формат за данъчни данни, който изисква информацията да бъде подготвена в конкретна структура и подадена към НАП. Отчетността се въвежда поетапно, като до 2030 г. се очаква да обхване целия бизнес в България. Подготовката навреме е ключова.
Основното предизвикателство не е XML файлът сам по себе си, а:
- подготовката на коректни данни от различни системи и модули;
- съответствието със структурата чрез mapping;
- контрол и валидиране преди подаване;
- управление на грешки и повторно подаване;
- история и проследимост на експорти и версии.
Как работи системата?
- Импорт на данни от счетоводни/ERP системи
- Mapping към SAF-T структурата
- Контрол и валидация на данните
- Генериране на SAF-T XML
- Подаване чрез КЕП и статус
- Архив, корекции и повторно подаване
Автоматичен импорт по график – дневно, месечно или тримесечно, според нуждите на клиента.
Гъвкави таблици на съответствия между данните на клиента и изискваните от НАП формати. Адаптира се към конкретната система.
Некоректни или непълни записи се идентифицират и сигнализират още преди сесията за подаване.
Файлът се генерира в пълно съответствие с изискванията на НАП, след успешно преминаване на контрола.
Подписване, изпращане и проследяване на статуса на подаването в реално време.
Пълна история на всички експортни сесии. При грешки от НАП – повторен импорт и подаване до успешно приемане на файла.
Какво получавате?
Работещо SAF-T решение, готово за внедряване
- Цялостна система – от импорт на данни до подаване към НАП;
- Контрол и проследимост на всяка експортна сесия;
- Откриване на проблеми в данните преди подаване;
- Възможност за корекции и повторно подаване при грешки;
- Интеграция и адаптация към Вашата конкретна среда и системи.
FAQ – най-често задавани въпроси
Може ли да интегрираме решението с нашата ERP/счетоводна система?
Да. Решението е проектирано за интеграция към различни системи и архитектури. Mapping-ът се адаптира към конкретните данни и структура на всеки клиент.
От кога е задължително SAF-T подаването в България?
Задължението се въвежда поетапно от НАП от 2026 г. Първата вълна обхваща най-големите предприятия. До 2030 г. се очаква SAF-T да е задължително за целия бизнес. Проверете дали Вашата фирма попада в следващия обхват.
Генерирате ли валиден SAF-T XML файл?
Да – системата генерира SAF-T XML в съответствие с изискванията на НАП след като данните са преминали подготовка и контрол.
Какво се случва, ако НАП върне грешка?
Системата обработва отговора, сигнализира за проблемните данни и поддържа повторен импорт до изчистване на комплекта и повторно подаване.
Има ли архив и история на подаванията?
Да. Запазват се експортни сесии с история, статус и отчетност, включително справки за често срещани проблеми.
Може ли да се подава периодично?
Да – поддържа се импорт и подготовка на данни на дневна, месечна или тримесечна база според нуждите на клиента.
Подгответе се за SAF-T с работещо решение
Ще анализираме Вашата система и данни и ще предложим конкретен план за внедряване и пълно съответствие с изискванията на НАП.
Научете повече за SAF-T в България
Прочетете нашия обзор: „SAF-T в България – дигиталната революция в данъчното отчитане започва“ →
SAF-T в България: дигиталната революция в данъчното отчитане започва
от СИС Технология | април 25, 2025 | Новини
С въвеждането на международния стандарт SAF-T (Standard Audit File for Tax) България прави решителна крачка към дигитализацията на счетоводната и данъчна отчетност…