Бизнесът и данъчната администрация влизат в нова ера на прозрачност, ефективност и доверие. С въвеждането на международния стандарт SAF-T (Standard Audit File for Tax) България прави решителна крачка към дигитализацията на счетоводната и данъчна отчетност.
Какво е SAF-T и защо е важно?
SAF-T представлява структуриран компютърен файл, който дава възможност за автоматизирано извличане на предварително дефиниран набор от счетоводни записи в общ, машинно четим формат. Благодарение на него, данъкоплатците могат лесно и сигурно да предоставят своите електронни данни на данъчните органи в подкрепа на подадените декларации, а одиторите – да извършат прецизен и бърз преглед на счетоводната информация. На практика бизнесът получава надежден инструмент за отчетност, който отговаря на изискванията както на приходната администрация, така и на други заинтересовани страни – статистически служби, външни одитори, банки, индустриални асоциации и други институции. Разработен от Организацията за икономическо сътрудничество и развитие (ОИСР), този стандарт вече доказа своята ефективност в редица европейски държави като Португалия, Полша, Румъния и Унгария.
Основната му цел? Да улесни обмена на информация, да намали административната тежест и да насърчи доброволното спазване на данъчното законодателство.
Какви са ползите за бизнеса?
На пръв поглед SAF-T изглежда като инструмент, насочен главно към нуждите на НАП. Истината обаче е, че ползите за бизнеса са съществени и дългосрочни:
- Намаляване на разходите – особено за компании, опериращи в повече от една юрисдикция.
- Автоматизация и по-малко грешки – автоматично валидиране на данните преди подаване.
- По-бързи ревизии – стандартният формат улеснява анализите на НАП.
- По-малко комуникация с администрацията – ясен, структуриран формат, който минимизира нуждата от допълнителни разяснения.
- Архивиране и сигурност – удобен формат при смяна на счетоводен софтуер или системни миграции.
- Прозрачност и равнопоставеност – ясни и справедливи условия за бизнесите, като гарантират точно и равно третиране на всички участници чрез автоматизирано финансово отчитане.
СИС Технология АД – иновации в подкрепа на реформата
СИС Технология АД вече работи активно по разработването на продукт, който ще осигури надеждна връзка между счетоводните системи и инфраструктурата на НАП за подаване на SAF-T отчетност.
В процеса са ангажирани експерти в областта на одита с цел детайлно изясняване на всички специфики в мапинга на данните. Успоредно с това екипът на компанията анализира добрите практики, приложени в европейски държави, където този стандарт вече е въведен.
Чрез тази разработка СИС Технология АД цели не просто съответствие с изискванията, а създаване на удобно, сигурно и ефективно решение за клиентите си.
Какво предстои в България?
Проектът „Повишаване на доброволното спазване чрез внедряване на SAF-T в България“ се изпълнява от Националната агенция за приходите (НАП) с подкрепата на Европейския съюз и EY България. Очакваните резултати са ясни: по-ефективна данъчна администрация, по-малко тежест за бизнеса и по-добро управление на риска за фиска.
Внедряването на електронен обмен на счетоводни данни във формат SAF-T ще позволи на приходната администрация да осъществява по-целенасочена, навременна и ефективна комуникация с големите данъкоплатци още в ранните етапи на процеса, а впоследствие – и със средните предприятия.
Въвеждането на SAF-T ще се случи поетапно, като вече е публикувана детайлна пътна карта:
- 31.03.2025 г. – Влизане в сила на нормативната уредба.
- 01.07.2025 – 31.12.2025 г. – Тестов период за доброволно участие.
- 01.01.2026 г. – Етап 1: За най-големите предприятия.
- 01.01.2027 г. – Етап 2: За големи, средни и малки предприятия над определен праг.
- 01.01.2028 – 2030 г. – Постепенно обхващане на всички данъчно задължени лица, включително микропредприятия.
Вижте пълната времева линия в инфографиката.
Европейският опит
Европейските примери показват ясно: SAF-T работи. В Португалия, например, стандартът е въведен още през 2008 г., а от 2023 г. се прилага дори за чуждестранни фирми с ДДС регистрация. В Полша внедряването започва през 2016 г. и до 2018 г. обхваща всички категории предприятия. Румъния въвежда SAF-T за големи компании през 2022 г., като през 2025 г. се планира обхватът да се разшири и към малките предприятия.
Заключение
Внедряването на SAF-T в България е не просто административна промяна, а стратегически ход към дигитално управление и устойчиво развитие. За бизнеса това е шанс да оптимизира процесите си, да намали разходите и да се включи активно в изграждането на една по-прозрачна икономическа среда.
