От 1 юни 2025 г. влизат в сила значими промени в трудовото законодателство в България – хартиените трудови книжки постепенно ще бъдат заменени от електронни трудови записи (ЕТЗ). Това е важна стъпка към дигитализацията на трудовите отношения, която цели по-голяма прозрачност, сигурност и улеснение както за служителите, така и за работодателите.
Новият Регистър на заетостта, администриран от Националната агенция за приходите (НАП), ще съхранява централизирано цялата информация за трудовата дейност на всеки работещ. Електронната трудова книжка ще бъде официалният източник на данни за осигурителен стаж, трудов път, възнаграждение, отпуски, запори и други ключови обстоятелства.
Какво трябва да знаят работодателите?
С преминаването към електронната система, работодателите поемат нови задължения и отговорности:
- Всеки нов трудов договор, сключен след 1 юни 2025 г., се вписва чрез Единен електронен трудов запис (вместо Уведомление по чл. 62 от КТ).
- За съществуващите трудови правоотношения към тази дата се изисква подаване на данни към НАП до 1 юни 2026 г.
- Всяко изменение или прекратяване на договора се подава електронно в срок от съответно 3 работни дни и 7 дни.
- Достъпът до данните е личен – чрез ПИК или КЕП през портала на НАП.
Какви данни включва електронният запис?
Сравнено с досегашната практика, обемът и детайлността на информацията значително нараства. ЕТЗ ще включва:
- Идентификационни данни за служителя и работодателя;
- Дати на сключване, постъпване, прекратяване;
- Размер на заплатата и длъжностен код по НКПД;
- Продължителност на работното време;
- Ползван отпуск, болнични, изплатени обезщетения;
- Данни за запори и стаж, признат и непризнат.
Хартиената трудова книжка – до кога?
Хартиените книжки ще останат валидни до 1 юни 2026 г., като до тогава всеки работодател трябва да оформи книжките на служителите си с последен запис към 1 юни 2025 г. и да ги върне на служителите срещу подпис.
Важно: Дори след преминаване към електронна система, трудовите книжки не трябва да се унищожават. Те остават официален документ за периодите преди дигитализацията.
Как ТРЗ програмата Horizon отговаря на новите изисквания?
Нашият екип в момента работи активно върху интеграция интерфейса на НАП, който ще позволява автоматично подаване на Единен електронен трудов запис в структурирания XML формат, съгласно XSD схемата, публикувана от агенцията.
Horizon ще предлага пълна съвместимост с новата нормативна рамка и работодателите ще могат уверено да преминат към електронната ера на трудовите отношения – лесно, сигурно и без излишна администрация.
Заключение
Електронната трудова книжка е не просто технологично нововъведение – тя е логичната крачка към една по-модерна и ефективна трудова система. Horizon ще бъде Ваш надежден партньор в този преход.
