CASE STUDY: ЦБА ЕАД с търговски софтуер POS Master EVO II
Мигриране от POS Master към POS Master EVO II с цел оптимизиране на работата
Профил на клиента
ЦБА ЕАД
ЦБА ЕАД е изцяло българска верига супермаркети, основана през далечната 1997 г. в гр. Варна, която управлява над 80 търговски обекта. На територията на страната функционират и два собствени логистични парка и множество регионални складови бази. Нашата основна цел е да предоставяме на клиентите си висококачествени стоки, приятна цена на пазаруване, отлично обслужване и не на последно място – изгодни ценови промоции.
Проблем
Компанията ни използва над 20 години търговски софтуер POS Master, чието управление на Централен офис премина своя жизнен цикъл и беше спрян от поддръжка. Поради тази причина ние не можехме да се възползваме от всички новости и иновации, които се разработваха в POS Master EVO II. Използваната система за справки и анализи BusinessGate също беше вече морално остаряла и не ни позволяваше да извеждаме справки за повече от 50 обекта.
Предвид обема на работа, поддръжката на модула за комуникация между обектите и централния офис стана изключително сложна за нашия ИТ отдел.
Решение
За да се справим с горепосочените затруднения и да се възползваме от новостите в POS Master взехме решение да мигрираме към POS Master EVO2 Server – новият централен офис, които е с изцяло нова архитектура.
Внедряване
Внедряването се извърши съвместно между екипа на СИС Технология АД и нашият ИТ отдел. Разделихме процеса на два основни етапа.
На първия етап беше инсталирана тестова версия и беше извършено обучение на екипите. В резултат на тестовете се наложи да бъдат удовлетворени някои наши допълнителни специфични изисквания, на които екипът на СИС Технология отговори своевременно.
Вторият етап включваше реална инсталация и прехвърляне на данните от стария еталон сървър към EVO II.
Процесът по внедряване премина бързо и безпроблемно, като получавахме необходимото съдействие от съответните специалисти на СИС Технология АД.
Резултат
Смело можем да заявим, че внедряването на EVO II доведе до оптимизиране на нашата работа. С новият централен офис получихме много нови функционалности, които освен че подобриха оперативните процеси ни дадоха още по-добър поглед над бизнеса ни. По този начин можем да взимаме още по-обосновани управленски решения. EVO II ни даде и по-голяма скорост на работа. Системата е изключително гъвкава и позволява индивидуални настройки спрямо ролята на потребителя и неговите желания. Не на последно място се повиши и сигурността на базата данни. Поддръжката на системата е много по-лесна за нашия ИТ отдел.